PRIVACY POLICY 個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

2000年11月20日制定
2021年6月1日改訂
アマノビジネスソリューショズ株式会社
代表取締役社長 佐藤 稔

基本理念

当社は、デジタルネットワーク社会に対応した情報処理サービスを行う企業として、お客様企業の勤怠管理関連サービス及び給与計算受託サービスを事業の大きな柱として展開しています。 業務運営上、多くの個人情報を取り扱う当社にとって、個人情報を確実に保護することが重要な社会的責務であると認識し、役員、社員始め業務に従事するすべての者は、個人情報保護を最重要課題の一つとして捉えています。
そのため、個人情報保護の活動を通じて個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことによりお客様及び全従業員の機密を守り、その信頼に応えてまいります。
ここに、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言いたします。

1個人情報の取得、利用、提供に関する事項

  • 1-1

    個人情報の取得にあたり、お客様、及び全従業員に対し利用目的を明らかにし、同意を得ます。

  • 1-2

    取得した個人情報は、適切に管理し、利用目的に限定した使用とし、お客様及び本人の承諾を得たもの以外の第三者に一切提供、開示しません。ただし、以下の場合においては、個人情報保護責任者の責任の下、適切に判断し、対処いたします。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 1-3

    個人情報の目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。

2個人情報の安全対策、
法令及び国が定める指針その他の規範に関する事項

  • 2-1

    個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するための安全対策を施し、見直しの中でソフト・ハードの両面から是正していきます。

  • 2-2

    個人情報に関する法令、及び国が定める指針その他の規範に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムに折り込み、遵守します。

3個人情報に関する「苦情・相談窓口」の設置について

  • 3-1

    当社では、皆様より取得した個人情報の取扱い全般に関する「苦情・相談窓口」を常設しております。ご意見・ご要望などございましたら下記宛てにご連絡の程お願いいたします。

    アマノビジネスソリューションズ株式会社「苦情・相談窓口」個人情報保護事務局
    〒222-0011 横浜市港北区菊名7丁目3番24号 ギャラクシービル
    TEL:045-430-1950(平日 9:00~17:00) FAX:045-430-1952  E-Mail:abspost@i-abs.co.jp
  • 3-2

    当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先は以下の通りです。

    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情相談申出先
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    TEL:0120-700-779

4個人情報保護マネジメントシステムの制定、維持に関する事項

  • 4-1

    個人情報に関する当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを制定し、遵守します。

  • 4-2

    個人情報保護マネジメントシステムは定期的に見直しをはかり、継続的に改善します。

  • 4-3

    個人情報保護に関する継続的な教育・啓蒙を全従業員に行います。

  • 4-4

    本方針は、当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

5個人情報の利用目的に関する事項

当社は、個人情報の利用にあたっては、以下のような利用目的を定めております。

  • 5-1

    当社が給与計算処理サービス等の情報処理サービスを行うために取扱いの委託を受けた個人情報は、当該業務を適切に遂行するために利用します。

  • 5-2

    取引先各社、他社の役員及び社員等に関する個人情報は、業務上必要な諸連絡・商談、及び取引先情報管理のために利用します。

  • 5-3

    採用応募者に関する個人情報は、採用選考の手続きのために利用します。

  • 5-4

    当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティ確保のために利用します。

  • 5-5

    当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報は、当該お問い合わせ内容の確認及び回答のために利用します。

  • 5-6

    サポート対応コールセンターにお問い合わせいただいたお電話については、お問い合わせに対して適切に対応・管理するために、録音させていただきます。

  • 5-7

    当社の社員に関する個人情報は、雇用管理及び各種関連法令に基づく業務遂行のために利用します。

6個人情報の共同利用(アマノグループ)

当社は、お客様ならびに社員の個人情報につきましては、利用目的の範囲内でアマノグループ会社間にて共同利用することがあります。

  • 6-1

    お客様の個人情報

    • 共同利用する目的:お客様に対して、サービスのご案内、ご提供をするため
    • 共同して利用する項目:お客様の氏名、住所、メールアドレス、その他個人情報
    • 共同利用する会社:アマノ株式会社
    • 共同利用の管理責任者:アマノ株式会社 個人情報保護管理者
  • 6-2

    社員の個人情報

    • 共同利用する目的:社員の人事情報の運用管理を実施するため
    • 共同して利用する項目:氏名、住所、メールアドレス、その他運用管理上必要となる項目
    • 共同利用する会社:アマノ株式会社
    • 共同利用の管理責任者:アマノ株式会社 個人情報保護管理者