PRIVACY POLICY 個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

2000年11月20日制定
2023年4月1日改訂

基本理念

当社は、デジタルネットワーク社会に対応した情報処理サービスを行う企業として、お客様企業の勤怠管理関連サービス及び給与計算受託サービスを事業の大きな柱として展開しています。業務運営上、多くの個人情報を取り扱う当社にとって、個人情報を確実に保護することが重要な社会的責務であると認識し、役員、社員始め業務に従事するすべての者は、個人情報保護を最重要課題の一つとして捉えています。
そのため、個人情報保護の活動を通じて個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことによりお客様及び全従業員の機密を守り、その信頼に応えてまいります。
ここに、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言いたします。

1個人情報保護マネジメントシステムの制定、維持に関する事項

  • 1-1

    個人情報保護に関する当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを制定し、遵守します。

  • 1-2

    個人情報保護マネジメントシステムは定期的に見直しをはかり、継続的に改善します。

  • 1-3

    個人情報保護に関する継続的な教育・啓蒙を全従業員に行います。

  • 1-4

    本方針は、当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

2法令及び国が定める指針その他の規範に関する事項

  • 2-1

    個人情報に関する法令、及び国が定める指針その他の規範に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムに折り込み、遵守します。

3個人情報の管理と安全対策に関する事項

  • 3-1

    個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するための安全対策を施し、見直しの中でソフト・ハードの両面から是正していきます。

  • 3-2

    個人情報の管理、取扱いに関する社内規程を整備し、従業員には当該規程に基づき個人情報の厳格な取り扱いを徹底しています。

  • 3-3

    組織的な個人情報保護体制を整え、責任範囲を明確化しています。

  • 3-4

    従業員は、入社退社の際秘密保持の誓約書を提出しております。

  • 3-5

    従業員には定期的に個人情報保護に関する教育を実施、また定期的に監査を実施し、保護水準の向上を図っております。

  • 3-6

    個人情報及び特定個人情報取扱区域は入退室の記録等管理を行い、またデータへのアクセス権を制限して、不正アクセスを防止しております。

  • 3-7

    個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社規程に基づき、要件を満たした委託先を選定し適切な管理を行います。

4個人情報の取得、利用、提供に関する事項

  • 4-1

    個人情報の取得にあたり、お客様、及び全従業員に対し利用目的を明らかにし、同意を得ます。

  • 4-2

    当社は、個人情報の利用にあたっては、以下のような利用目的を定めております。個人情報の目的外利用は行わないこととし、そのための措置を講じます。

    • 保有個人データに関する利用目的
      • ① 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報は、当該お問い合わせ内容の確認及び回答等、ご本人様へのご連絡のために利用します。
      • ② 当社へ来社される方に関する個人情報は、入退館者としての記録等、当社のセキュリティ確保のために利用します。
      • ③ 採用応募者本人から取得した個人情報は、採用選考、及び選考後のご連絡等手続きのために利用します。
      • ④ 当社の社員に関する個人情報は、従業員としての雇用管理及び各種関連法令に基づく所轄官庁への届け出等業務遂行のために利用します。
      • ⑤ サポート対応コールセンターにお問い合わせいただいたお電話については、お問い合わせに対して適切に対応・管理するために、録音させていただきます。
      • ⑥ 取引先各社、他社の役員及び社員等に関する個人情報は、業務上必要な諸連絡・商談等に利用します。
    • 保有個人データに該当しない個人情報の利用目的
      • ① 当社が就業管理サービス及び給与計算処理サービス等の情報処理サービスを行うために取扱いの委託を受けた個人情報は、データ登録、給与計算等当該業務を適切に遂行するために利用します。
      • ② 就職サイトから提供された個人情報については、採用選考、及び選考後のご連絡等手続きのために利用します。
  • 4-3

    当社は、個人情報の利用にあたり、違法、または不当な行為を助長しまたは誘発する恐れのある方法による利用は行わないこととし、そのための措置を講じます。

  • 4-4

    取得した個人情報は、適切に管理し、利用目的に限定した使用とし、お客様及び本人の承諾を得たもの以外の第三者に一切提供、開示しません。ただし、以下の場合においては、個人情報保護責任者の責任の下、適切に判断し、対処いたします。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5個人情報の開示等の請求等に関する事項

  • 5-1

    ご提供いただいた情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求の場合には、当社規程に基づき対応いたします。(4―2の(2)に該当する個人情報については除きます。)

6個人情報の共同利用(アマノグループ)

当社は、お客様ならびに社員の個人情報につきましては、利用目的の範囲内でアマノグループ会社間にて共同利用することがあります。なお、共同利用及び個人情報の受け渡しにあたっては、適正な安全管理措置を講じます。

  • 6-1

    お客様の個人情報

    • 共同利用する目的:お客様に対して、サービスのご案内、ご提供をするため
    • 共同して利用する項目:お客様の氏名、住所、メールアドレス、その他個人情報
    • 取得方法 : 書面、及び電子媒体による取得
    • 共同利用する会社:アマノ株式会社及びアマノグループ各社
    • 共同利用する会社の住所:横浜市港北区大豆戸町275番地
    • 共同利用する会社の代表者:代表取締役社長 山﨑 学
    • 共同利用の管理責任者:アマノ株式会社 個人情報保護管理者
  • 6-2

    社員の個人情報

    • 共同利用する目的:社員の人事情報の運用管理を実施するため
    • 共同して利用する項目:氏名、住所、メールアドレス、その他運用管理上必要となる項目
    • 取得方法 : 書面、及び電子媒体による取得
    • 共同利用する会社:アマノ株式会社
    • 共同利用する会社の住所:横浜市港北区大豆戸町275番地
    • 共同利用する会社の代表者:代表取締役社長 山﨑 学
    • 共同利用の管理責任者:アマノ株式会社 個人情報保護管理者

7個人情報に関する「苦情・相談窓口」の設置について

  • 7-1

    当社では、皆様より取得した個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせ等について、「苦情・相談窓口」を常設しております。ご意見・ご要望などございましたら下記宛てにご連絡の程お願いいたします。

    アマノビジネスソリューションズ株式会社「苦情・相談窓口」個人情報保護事務局
    個人情報保護管理者:事業企画推進部 部長 高橋 朋幸
    〒222-0011 横浜市港北区菊名7丁目3番24号 アマノギャラクシービル
    TEL:045-430-1950(平日 9:00~17:00) FAX:045-430-1952  E-Mail:abspost@i-abs.co.jp
  • 7-2

    当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先は以下の通りです。

    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    苦情相談申出先
    プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
    TEL:0120-700-779

アマノビジネスソリューショズ株式会社
横浜市港北区菊名7丁目3番24号
代表取締役社長 児玉 良平