事例

導入事例

株式会社世田谷自然食品様

CYBER XEED給与アウトソーシングで給与計算業務の工数を大幅に削減!

『ぐるぐるぐるぐるグルコサミン♪』のCMでおなじみの世田谷自然食品様は、自然派の素材にこだわった「グルコサミン+コンドロイチン」「青汁」などの健康補助食品をはじめ、安心で「からだに優しい」食品・化粧品の通信販売事業を展開されています。
自然素材を使った良質な商品と抜群の認知度から健康志向の高い方を中心に圧倒的に支持されている企業です。

グルコサミン+コンドロイチン

乳酸菌が入った青汁

〒158-0097
世田谷区用賀4-10-1 世田谷ビジネスクエア
タワー棟19F

TEL.03-6738-7300
FAX.03-5429-0222

http://www.shizensyokuhin.jp/

従業員数 250名  
拠点数   2ヶ所(本社含む)

経営管理部 折戸様

経営管理部 大島様 渡辺様

経営管理部 折戸様、大島様、渡辺様にCYBER XEED給与とCYBER XEED就業についてお聞きしました。

CYBER XEED就業を検討したきっかけは?

事業拡大を見据えて給与計算アウトソーシング、勤怠管理システムを検討。
アウトソーシングを検討したのは、新しいオフィスの開設とアウトバウンド業務の実施が決まった時期でした。
元々は100名の給与計算業務を少数の自社スタッフで行っていましたが、従業員の増加が見込まれるのに加え、シフトや給与体系のパターンなどがより複雑になるため、今いる人事担当者だけでは対応が困難であると判断しました。
また、今後の事業拡大を見据えて、本社から遠隔地の状況を確認できるように勤怠管理クラウドサービスもあわせて検討することになりました。

導入するにあたり、何を重視されましたか?

レスポンスの早さとシステムの柔軟性を重視。
当社の給与計算スケジュールは非常にタイトなため、以前の給与システムはコールセンターに問い合わせをしてもなかなか繋がらず、不満に思っていました。
そのため、選定時には、すぐに担当者と連絡がとれる会社におまかせしたいと考えておりました。
また、事業拡大をする上で継続して使用できるシステムをと考え、システムを導入する4ヶ月前から資料請求を行ない、導入実績、セキュリティや給与計算の信頼性の高かった3社に絞り、検討しました。
最終的には、営業の方やSEの方の対応やレスポンスの早さとシステムの構築が柔軟な点が良いと思い、アマノビジネスソリューションズを選定しました。
アマノビジネスソリューションズは、現状やこれからのビジネスプランをきちんとヒアリングして当社に合ったシステムをSEの方が構築・維持してくれるため、パッケージソフトのように人数規模が合わなくなったり、法令やOSの変更でバージョンアップが必要になるなど、システムをリプレイスしなければいけないなどという不安がない点もいいですね。

CYBER XEEDを選んでよかったことを教えていただけますか?

給与計算業務に費やしていた時間が大幅に減少。省力化とコスト削減を実現。
CYBER XEED導入時と現在で、給与業務に関わる人数は変わっていませんが、従業員数は倍以上になりました。従業員の増加にあわせて担当者を増やすことはできないため、省力化とコスト削減に大いに貢献していただいていると思います。
導入準備期間に新旧両方のシステムで給与計算の検証をしたのですが、アマノビジネスソリューションズから届いた結果が正確で、当社側はチェックをするのみで済んだことに感激したのを覚えています。
今では、計算結果は合っていることを前提に確認ができ、他の業務に注力することも可能になりました。
また、給与計算結果を会計事務所にも確認してもらっているのですが、クラウド上でデータを共有できるため、余計な時間がかからずうまく連携ができるのもいいと思います。
担当のペイロールチームの方は、こちらの要望を随時聞いてくださるので、以前のシステムで抱いていた不満は解消されました。もちろん、時間を要するものもありますが、必ず回答していただけます。また、保険料などの改正や介護保険者の追加がある際は、事前に教えくださるので、大変助かっています。
勤怠管理システムに関しても、担当のSEの方が設定してくれますので、安心して使用することができています。
クラウドサービスやアウトソーシングサービスは社外に社員の情報を持ち出すため、情報漏えいが気になりますが、アマノビジネスソリューションズはセキュリティがしっかりしている点でも信頼がおけます。

最後にメッセージをどうぞ

システムの柔軟性だけでなく、人がきちんと介在して構築やチェックをしてくれる点がCYBER XEEDを導入してよかったと一番に思う点です。迅速丁寧な担当者が給与計算をしてくれますので、総務・人事に人員を割けない企業の方には是非おすすめしたいと思います。

CYBER XEEDを導入いただいたことで、給与計算の工数を大幅に削減された株式会社世田谷自然食品様。これからもお役に立てるよう努力してまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。
貴重なお話をありがとうございました。

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CYBER XEED 給与 基本的な給与計算をアウトソーシング。
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