個人情報保護方針

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個人情報の取り扱いについて

2000年11月20日制定
2016年4月1日改訂
アマノビジネスソリューションズ株式会社
代表取締役社長 二宮 桐人

基本理念

当社は、デジタルネットワーク社会に対応した情報処理サービスを行う企業として、お客様企業の勤怠管理関連サービス、給与計算受託サービス及び時刻配信・認証サービスを事業の大きな柱として展開しています。 業務運営上、多くの個人情報を取り扱う当社にとって、個人情報を確実に保護することが重要な社会的責務であると認識し、役員、社員始め業務に従事するすべての者は、個人情報保護を最重要課題の一つとして捉えています。
そのため、個人情報保護の活動を通じて個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことによりお客様及び全従業員の機密を守り、その信頼に応えてまいります。
ここに、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言いたします。

1 個人情報の取得、利用、提供に関する事項

1-1 個人情報の取得にあたり、お客様、および全従業員に対し利用目的を明らかにし、同意を得ます。

1-2 取得した個人情報は、適切に管理し、利用目的に限定した使用とし、お客様及び本人の承諾を得たもの以外の第三者に一切提供、開示しません。ただし、以下の場合においては、個人情報保護責任者の責任の下、適切に判断し、対処いたします。
(1) 法令に基づく場合 (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

1-3 個人情報の目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。

2 個人情報の安全対策、法令及び国が定める指針その他の規範に関する事項

2-1 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための安全対策を施し、見直しの中でソフト・ハードの両面から是正していきます。

2-2 個人情報に関する法令、及び国が定める指針その他の規範に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムに折り込み、遵守します。

3 個人情報に関する「苦情・相談窓口」の設置について

3-1 当社では、皆様より取得した個人情報の取扱い全般に関する「苦情・相談窓口」を常設しております。ご意見・ご要望などございましたら下記宛てにご連絡の程お願いいたします。
アマノビジネスソリューションズ株式会社 「苦情・相談窓口」
〒222-0011 横浜市港北区菊名7丁目3番24号 アマノギャラクシービル
TEL:045-430-1950(平日9:00~17:00) FAX:045-430-1952
e-mail:abspost@i-abs.co.jp

3-2 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情相談申出先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル:0120-700-779

4 個人情報保護マネジメントシステムの制定、維持に関する事項

4-1 個人情報に関する当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを制定し、遵守します。

4-2 個人情報保護マネジメントシステムは定期的に見直しをはかり、継続的に改善します。

4-3 個人情報保護に関する継続的な教育・啓蒙を全従業員に行います。

4-4 本方針は、当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

5 個人情報の利用目的に関する事項

当社は、個人情報の利用にあたっては、以下のような利用目的を定めております。 (1) 当社が給与計算処理サービス等の情報処理サービスを行うために取扱いの委託を受けた個人情報は、当該業務を適切に遂行するために利用します。 (2) 取引先各社、他社の役員及び社員等に関する個人情報は、業務上必要な諸連絡・商談、及び取引先情報管理のために利用します。 (3) 採用応募者に関する個人情報は、採用選考の手続きのために利用します。 (4) 当社へ来社される方に関する個人情報は、当社のセキュリティ確保のために利用します。 (5) 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報は、当該お問合せ内容の確認及び回答のために利用します。 (6) 当社の社員に関する個人情報は、雇用管理及び各種関連法令に基づく業務遂行のために利用します。

6 個人情報の共同利用(アマノグループ)

当社は、お客様ならびに社員の個人情報につきましては、利用目的の範囲内でアマノグループ会社間にて共同利用することがあります。

6-1 お客様の個人情報(1) 共同利用する目的:お客様に対して、サービスのご案内、ご提供をするため (2) 共同して利用する項目:お客様の氏名、住所、メールアドレス、その他個人情報 (3) 共同利用する会社:アマノ株式会社 (4) 共同利用の管理責任者:アマノ株式会社 個人情報保護管理者

6-2 社員の個人情報(1) 共同利用する目的:社員の人事情報の運用管理を実施するため (2) 共同して利用する項目:氏名、住所、メールアドレス、その他運用管理上必要となる項目 (3) 共同利用する会社:アマノ株式会社 (4) 共同利用の管理責任者:アマノ株式会社 個人情報保護管理者

                            

【当社ウェブサイトでの個人情報の取扱いについて】

当社のウェブサイトをアクセスされる方の個人情報について、当社は次のように管理し保護に努めます。

1 当社のウェブサイト

当社のウェブサイトには「サービス紹介」、「会社案内」、「お見積もり」、「お問合せ」等のサブカテゴリがあります。 当社のウェブサイトではインターネットを通じて無断でお客様のIPアドレスやその他の情報を収集するような仕組みは使っておりません。(Cookieは利用しておりません)

2 当社のウェブサイトが収集する個人情報

「お見積もり」、「お問合せ」のページでは、当社が提供するサービスの性格上、お客様の会社名、所属、名前、役職、電話番号、FAX番号、 電子メールアドレス、住所などの情報を「法人情報」として提供をお願いして います。
しかしながら、ご提供頂いた上記情報は、「個人情報」の場合もあるため、当社では「個人情報」と同等の扱いを致しています。入力画面では、必ずご提供をお願いしている情報(必須入力項目)には*印がついており、未入力の場合はエラー表示をすると共に入力処理が完了しない為、 該当のご要求に対応出来ませんのでご了承お願いいたします。こうした個人情報の提供をお願いするページには、原則として「リセット」、「キャンセル」等のボタンがついていますので、ご自身の個人情報を提供したくない場合には、 このボタンを選択しますとそれまで入力した個人情報はすべてクリアされ、当社には何も残らないようになっております。 必須入力項目の 未入力の場合やブラウザを強制終了した場合も同様にクリアされます。

3 当社のウェブサイトが収集する個人情報の管理

お客様が入力された個人情報は、当社のウェブサイトに到着した後は厳重かつ適正に管理し、 不正アクセス・破壊・漏洩・改ざんなどの危険に対し保護に努めます。しかしながら、インターネットの特性として、お客様のコンピュータから当社のウェブサイトに到着するまでの通信経路では、当社の関知し得ないさまざまな主体が関与していますので、 通信経路上での個人情報の安全性について、当社では保証できない場合があることをご承知おきください。

4 当社のウェブサイトが収集した個人情報の使用方法

ご提供頂いた法人情報或いは、個人情報は、お客様から寄せられた質問やコメントに対する回答や当社サービスの説明資料の送付などのために使用させて頂きます。 また、当社が企画参加するショーやセミナー、新サービスのご紹介やご案内、その他特別提供サービスなどのご案内などで使用させて頂くこともあります。「資料請求」のページで寄せられたコメントは、当社のウェブサイトの改善に使用させて頂くこともあります。

5 当社のウェブサイトが収集する個人情報の第三者への提供

ご提供頂いた個人情報は当社内に留め、本人のご了承なしに第三者に開示・共有することはありません。

6 個人情報を開示・訂正・削除する方法

個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除及び個人情報の利用、提供の拒否に関しては、該当するウェブサイトに記載された当社個人情報に関する「苦情・相談窓口」までご連絡下さい。尚、本手続きにあたり、お客様がご本人であることをご確認させて頂くことがあります。

7 個人情報に関する「苦情・相談窓口」(個人情報保護事務局)

当社では、皆様より収集した個人情報の取扱い全般に関する「苦情・相談窓口」を開設しております。 ご意見・ご要望などございましたら、下記宛てご連絡お願いいたします。

アマノビジネスソリューションズ株式会社 「苦情・相談窓口」

〒222-0011 横浜市港北区菊名7丁目3番24号 ギャラクシービル
TEL:045-430-1950 FAX:045-430-1952  E-Mail:absposti-abs.co.jp

【認定個人情報保護団体について】
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会


2.苦情相談の連絡先
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779

個人情報の取扱い

1 利用目的

■ ご記入頂く個人情報は、お問合せへの回答、情報提供の目的のみに使用させて頂きます。 また、「資料請求」のページで寄せられたコメントは、当社のウェブサイトの改善に使用させて頂くこともあります。

2 個人情報の安全管理

■ 取得した個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人情報への不正アクセスなどを防止又は回避するため、社内管理体制の整備、社長を含む全従業員に対する教育の徹底などの管理体制のもと、適切な個人情報の保護に努めます。

3 個人情報の第三者提供・委託

■ 本人からの同意がある場合、または法令等に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・委託することはありません。

4 個人情報を提供される際の留意点

■ ご自分の個人情報を提供されるか否か、どの個人情報を提供しないかについては皆様のご意思にお任せいたします。ただし、必要な個人情報を提供されなかったときには、適正な対応が行えなくなる場合もありますので、予めご了承ください。

5 個人情報の開示・訂正・削除等

■ 個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正・追加又は削除、及び個人情報の利用、提供の拒否に関する事項についてのお問合せは下記の通りとなります。

アマノビジネスソリューションズ株式会社  

「苦情・相談窓口」 個人情報保護事務局

TEL:045-430-1950(平日 9:00~17:00) FAX:045-430-1952
E-Mail:absposti-abs.co.jp
 

個人情報保護管理者  経営企画本部システムソリューション部 部長