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導入事例

オリエント オーバーシーズ コンテナ ライン リミテッド 日本支社様 オー・オー・シー・エル・ロジスティクス(ジャパン)株式会社様

多様な労務管理も CYBER XEED就業・給与で業務の効率化に成功!

オリエント オーバーシーズ コンテナ ライン リミテッド 日本支社様は香港に本社をおく海運会社で、世界最大のコンテナ輸送グループであるグランドアライアンス及びG6アライアンスの一員として、290隻を超える艦隊の一翼を担っています。多様化する顧客ニーズに合わせ、一般貨物から危険品まで幅広く輸送を行っている企業です。

〒141-0032
東京都品川区大崎1-11-2
ゲートシティ大崎イーストタワー 8階

TEL.03-3493-6001
FAX.03-3493-6407

従業員数 約150名(各支店含む)

従業員数 約250名(各支店及び倉庫パート社員含む)

人事総務部 和田様 大原様

人事総務部 和田様、大原様にCYBER XEED就業・CYBER XEED給与についてお聞きしました。

CYBER XEEDを選ばれた理由を教えてください

法改正対応や事業拡大を見据えてクラウドサービスを検討
当社はそれまで自社開発の勤怠管理システムを使用し、給与計算はシステムを使用しておりませんでした。
当時、法改正が頻繁に行われており、またグループ会社の人事・経理部門も当社で預かることになったため、
法改正対応など自社でのシステム改修が不要で遠隔地の勤務状況も確認できるクラウドサービスの検討をはじめました。
展示会で数社お話を聞きましたが、勤怠管理と給与計算のシステムを同一の会社で提供している企業は少なく、
これでは二重に手間がかかってしまうと懸念していたときに勤怠も給与も一元管理ができるCYBER XEEDに出会いました。
CYBER XEEDはSEがシステムをカスタマイズしてくれるので、今後の事業展開にも対応できる点と、当社の希望する要件に合っていたことが決め手になり導入することになりました。

CYBER XEED就業を使ってよかった点はどこでしょうか?

システムの柔軟性で多様な働き方にも対応
グループ会社のオー・オー・シー・エル・ロジスティクス(ジャパン)株式会社は、グローバルで展開している外資系アパレル企業の倉庫管理を行っていますが、海外からの様々な要望によって働き方を合わせる必要があります。
CYBER XEED就業は法令に合わせながらSE担当が複雑な計算や多様な働き方にも柔軟に対応してくださいます。また、リアルタイムで勤務状況を確認できるため、残業時間と在席時間の確認が容易で、適切な人員配置を検討するうえで大変役立っています。

当社の物流センターでは、パート社員が自分の打刻時間を確認できる点から紙式タイムカード、本社では一人1台パソコンがあるのでWebタイムレコーダー(e-clocking)を使用しています。CYBER XEED就業は幅広い打刻方法が備わっているので場所や働く人に合わせて選べるのがいいですね。
画面も直感的に使えるので、一度教えれば、従業員からの問い合わせがほとんどないのも助かっています。
また、導入前は勤怠締め日に打刻漏れ、残業申請漏れの確認に時間がかかっていましたが、今は打刻や申請・承認に漏れがあるとシステムから都度メールが本人に届くようになったため、締め日の確認作業時間が以前の3分の1になりました。

CYBER XEED給与アウトソーシングのよい点はどこでしょうか

他業務に注力することが可能に
ペイロールチームの担当者が保険料の改定などがある際は事前に連絡してくださり、またこちらの運用にも配慮してくれて、まるで給与担当者がもう一人いるような感覚で仕事ができています。
CYBER XEED就業の勤怠データがそのままCYBER XEED給与にリンクしているので、当社は給与計算結果を確認するのみで済んでいます。
現在はグループ会社と合わせて約400名在籍していますが、少数の人事担当者で対応できるのはABSのアウトソーシングサービスのおかげだと思います。
特に年末調整は申告書の出力からチェック、入力までを行っていただいており、不備が多い申告書をプロの目で確認していただけるので、安心してお任せできています。年末調整の時期は、アウトソーシングをお願いするまで他の業務を行う余裕などありませんでしたが、今はスケジュールに余裕ができました。
当社は急な海外転勤が発生することもあり、そのような不測の事態に関しても対応していただけ、大変助かっております。
また、社労士事務所もご紹介いただき、社労士とクラウド上でデータを共有しながら相談できるのも時間の削減になりますし、法改正情報も遅れをとらず付いていくことができてありがたく思っています。
マイナンバー制度の開始も控えていますが、システムに関してはアマノビジネスソリューションズが用意してくれるので、当社は社内の運用を考えるだけで済むので安心です。

最後にメッセージをどうぞ

CYBER XEEDは正確丁寧な担当者が対応してくださるので、システムについても給与計算についても安心してお任せできています。
また、他社とは違い、同一のシステムで勤怠、給与計算の一元管理が可能ですので、業務時間を短縮できています。業務の効率化を図りたい企業には是非おすすめしたいと思います。

CYBER XEEDを導入いただいたことで、労務管理の業務時間を大幅に削減し、多様な働き方に対応したことで顧客満足度向上にも繋げられたオリエント オーバーシーズ コンテナ ライン リミテッド 日本支社 様。
これからもお役に立てるよう努力してまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。
貴重なお話をありがとうございました。

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