CASE 導入事例

就業・給与の一元管理で少人数でも400名超の管理が容易に!

オリエント オーバーシーズ コンテナ ライン リミテッド 日本支社 様/
オー・オー・シー・エル・ロジスティクス(ジャパン)株式会社 様

オリエント オーバーシーズ コンテナ ライン リミテッド 日本支社 様/オー・オー・シー・エル・ロジスティクス(ジャパン)株式会社 様は、香港に本社をおく海運会社で、世界最大のコンテナ輸送グループであるOcean Allianceの一員として、110隻を超えるコンテナ船を運航しています。世界有数のコンテナ輸送・物流サービス企業として、世界100以上の主要都市に125以上のオフィスを構え、多様化する顧客ニーズに合わせ、一般貨物から危険品まで幅広く輸送を行っています。

https://www.oocl.com/japan/

BEFORE導入前の課題

  • 打刻忘れや残業の申請・承認の修正に手間がかかっている
  • 法改正にともなう自社開発システムの改修対応が不安
  • 毎月の給与計算や年末調整作業など、給与計算担当者の負担が大きい

AFTER導入後の効果

  • 打刻忘れや残業申請のアラートメールにより、締め日に集中していた確認作業が改善された
  • 法改正にともなうシステムの改修対応が不要となり、法改正対応の不安が解消
  • 給与アウトソーシングサービスの利用により、少ない人員体制でも400名を超える従業員の人事給与業務が行える

CYBER XEED導入前の課題を教えてください

人事総務部:和田様(写真左)
大原様(写真右)

これまでは自社開発の勤怠管理システムを使用しており、給与計算はシステムを使用せずに行っていました。勤怠の締め日になると、打刻忘れや残業申請もれの確認作業に追われるなど、人事担当者の業務負担が大きいことが以前から課題となっていました。

このような状況に加えて、当時は法改正が頻繁に行われていたこと、また、グループ会社の人事・経理業務も当社で預かることになるなど、業務をとりまく環境が大きく変わりつつありました。

このままの体制で勤怠管理や給与計算を行っていくことに不安を感じ、勤怠管理クラウドサービスの導入を検討することになりました。主な目的は、勤怠管理業務の効率化に加えて、法改正にともなうシステム改修対応の負担軽減、グループ会社の勤務状況の把握などでした。給与計算についても就業と同じシステムで管理することにより、業務の効率化を検討することになりました。

CYBER XEEDをお選びいただいた理由を教えてください

展示会で数社のお話をうかがいましたが、勤怠管理と給与計算の両方を提供している企業はそれほどありませんでした。これでは各サービスの導入作業や、データの管理で二重に手間がかかりそうだと懸念していた時に、勤怠管理も給与計算も一元管理ができるCYBER XEEDに出会いました。

基本的な機能がしっかり揃っていることに加えて、クラウドサービスですので離れた拠点の勤務状況がリアルタイムに把握できる点や、今後発生する法改正に対して自社で設定変更しなくて良い点を評価しました。

また、CYBER XEEDは勤怠管理業務に精通したシステムエンジニアが導入作業やカスタマイズのサポートをしてくれるので、今後の事業展開にも柔軟に対応できそうな期待がありました。これらの理由でCYBER XEED就業とCYBER XEED給与の導入を決めました。

CYBER XEED 選定のポイント

  • 勤怠管理と給与計算を
    一元管理できる

  • 離れた拠点の勤務状況を
    リアルタイムに確認できる

  • 法改正にともなう
    システム改修作業が不要

CYBER XEEDのSEの提案・サービスはいかがでしたか?

グループ会社のオー・オー・シー・エル・ロジスティクス(ジャパン)株式会社は、グローバルで展開している外資系アパレル企業の倉庫管理を行っていますが、海外からの様々な要望によって働き方を合わせる必要があります。
このような時、CYBER XEEDシステムエンジニアの方に相談すると、法令に合わせながら多様な働き方や複雑な勤務時間の計算に対応した設定を行ってくれました。私たちだけではこのように専門性の高い対応はできませんので大変感謝しています。

CYBER XEEDの利用方法を教えてください

当社の物流センターでは、パート社員が自分の出退勤時刻を確認できるように紙のタイムカードを使用しています。本社オフィスでは1人1台のパソコン環境があるので、Webタイムレコーダー(e-clocking)を使用しています。

CYBER XEED就業は幅広い打刻方法の中から、勤務場所や働く人に合わせて適切なものが選べる点がいいですね。システム画面も直感的に使えるものなので、一度教えれば従業員からの問い合わせがほとんど発生しない点も助かっています。

CYBER XEED導入の効果を教えてください

導入前は、勤怠締め日に行う打刻忘れや残業申請もれの確認に時間がかかっていましたが、今は打刻忘れや残業申請があるとシステムから本人に対して直接アラートメールが届きます。すぐに打刻修正や申請・承認を促せるので、締め日の確認作業時間が以前の3分の1になっています。

また、CYBER XEED就業はリアルタイムに勤務状況を確認できるため、残業時間と在席時間の確認が容易で、各オフィス・各部門に適切な人員配置を検討するうえで大変役立っています。

給与計算については、アウトソーシングですので、以前のように手作業で計算する必要はありません。CYBER XEED就業の勤怠データがそのままCYBER XEED給与にリンクしているので、連携の手間もなく、あとはABSの担当者が計算を行ってくれるので当社は給与計算結果を確認するのみで済んでいます。
CYBER XEED給与の専任担当者によるアウトソーシングサービスも大変助かっています。当社の運用を把握したうえでサポートしてくれるだけでなく、保険料の改定などがある際は事前に連絡してくださるので、まるで給与担当者がもう1人いるような感覚で仕事ができています。

特に年末調整は申告書の出力からチェック、計算までを行っていただいており、不備が多い申告書をプロの目で確認していただけるので安心してお任せできます。CYBER XEED給与を利用する以前は、年末調整の時期には他の業務を行う余裕などありませんでしたが、今はスケジュールに余裕が生まれました。

当社とグループ会社を合わせて約400名の従業員が在籍していますが、少数の人事担当者でも業務を回せるのはアマノビジネスソリューションズのアウトソーシングサービスのおかげです。当社では急な海外転勤が発生することもあり、そのような不測の事態に関しても対応していただけるのはありがたいです。

また、社労士事務所もご紹介いただき、社労士とクラウド上でデータを共有しながら相談できるのも時間の削減になります。今後発生する法改正に関しても、システム面はアマノビジネスソリューションズが適切に対応してくれるので、当社は社内の運用を考えるだけで済みます。こういった点も大変心強く感じています。

CYBER XEED 導入の効果

  • 勤怠締め日の確認作業時間が
    3分の1に短縮

  • 勤怠管理と給与計算の
    一元管理で業務効率化

  • アウトソーシングにより少数の
    人員で効率的に業務が回せる

CYBER XEEDをご検討中のみなさまにメッセージをお願いします

CYBER XEEDは、豊富な業務知識を持った担当者の方がいつでも正確で丁寧な対応をしてくれるので、システムについても給与計算についても安心してお任せすることができます。

他社サービスとは違い、同一のシステムで就業と給与計算の一元管理が可能ですので、業務時間を短縮することができています。業務の効率化を図りたい企業には是非おすすめしたいと思います。

記載内容は取材当時のものです。

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